С 2020 года очень многие мероприятия были переведены в онлайн. Там же многие из них остаются и сейчас. Да, такой формат нельзя назвать полностью равнозначным «живым» встречам, но при правильной организации можно добиться впечатляющих результатов. Онлайн-конференция может дать мощный толчок к развитию каждого участника и привести к бурному росту новых направлений бизнеса. Как подготовить такой event https://deep.eventplatform.ru/, чтобы он запомнился?
Разработка мероприятия по шагам
Заранее «создайте мероприятие» в том сервисе, с помощью которого вы планируете проводить мероприятие. Ссылку на него нужно распространить среди потенциальных участников.
Определите, каким будет ваше мероприятие: открытым, к которому может присоединиться любой желающий, или закрытым — с доступом по паролю. Открытые конференции охватывают большую аудиторию, а закрытые проще модерировать.
Разработайте программу, определите список спикеров, выберите с ними темы для докладов. После этого, нужно расписать тайминг, то есть время каждого доклада и перерывов.
Если вы выбрали закрытое мероприятие, заранее пришлите данные для входа всем участникам. Продумайте, как опоздавшие смогут присоединиться к мероприятию. Например, напишите в анонсе контакты модератора, который поможет с доступом.
Назначьте модератора. Лучше всего выбрать сразу двух: технического (он будет отвечать за оборудование и трансляцию, приглашать участников, вести запись и т. д.) и тематического (представит спикеров, огласит вопросы, следит за регламентом и подводит итоги).
После этого переходите к подготовке визуального оформления и техническим вопросам.